Bize Ulaşın Aydınlatma Metni

BİZE ULAŞIN AYDINLATMA METNİ

 

Biz, Prive Tekstil Sanayi Dış Ticaret Limited Şirketi (“Touché Privé”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına değer veriyor, dolayısıyla sizin de aynı hassasiyeti göstermenizi bekliyoruz. Bu sebeple hangi kişisel verilerinizi ne amaçla kullandığımızı detaylarıyla anlatan bu metni okumanız, bunların idari ve teknik güvenliğinden “Veri sorumlusu” sıfatıyla sorumlu olan Touché Privé’nin yükümlülüklerini net bir şekilde anladığınızı göstermeniz bizim için çok önemlidir. 

 

Neden bu metni okuyorum?


7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi, kişisel verileri işlenen (kullanılan) kişilerin (KVKK’da ilgili kişi olarak ifade edilmektedir) bu verileri kullanan “Veri Sorumlusu” tarafından bilgilendirilmesini zorunlu kılmaktadır. Bizler de Veri Sorumlusu olarak sizler hakkında işleyeceğimiz kişisel verilerle ilgili bilgilendirildiğinizi ispat etmek durumundayız.


Kullanılan kişisel verileriniz neler olup hangi yollarla elde edilmektedir?


Veri Kategorisi

İşlenen Kişisel Verileriniz

Kimlik Verisi

Adınız

İletişim Verisi

E-posta adresiniz

Özlük Verisi

İş başvurunuza yönelik sunduğunuz açıklamalarınız, iletişime geçtiğiniz tarih ve saat bilgisi, iletişiminiz üzerine gerçekleştirilen geri dönüşler

Hukuki İşlem Verisi

Aydınlatma Metnini okuyup anladığınız yönünde kayıt

İşlem Güvenliği Verisi

İletişime geçtiğiniz cihaz bilgileriniz (Cihaz marka ve modeli, versiyonu, uygulama veya tarayıcı versiyonu, internet protokol adresi bilginiz)

Touché Privé olarak kişisel verilerinizi, Bize Ulaşın sekmesi vasıtasıyla iletişim kurmanız üzerine dijital yollarla (KVKK’da “otomatik olan” yöntem şeklinde ifade edilmektedir.) toplamaktayız


Elde edilen kişisel verileriniz hangi amaçla ve hukuki sebeple kullanılmaktadır?


Touché Privé tarafından aşağıda yer verilen tabloda, aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirildiği faaliyet kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme amaçları detaylandırılmıştır. Her bir kişisel veri işleme amacı, amaç kapsamında kullanılan kişisel veri kategorileri ve ilgili hukuki sebep ile eşleştirilmiştir.


Kişisel Veri İşleme Amacı

İlgili Kişisel Veri Kategorisi

İşleme Hukuki Sebebi
  • İş başvuru taleplerinize yönelik incelemelerin yapılması,
  • İş başvuru taleplerinize yönelik geri dönüş sürecinin takip edilmesi ve sonuçlandırılması,
  • Tarafınızla iş başvuru taleplerinize yönelik iletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi amaçlarıyla,
  • Kimlik,
  • İletişim,
  • Özlük ve
  • İşlem güvenliği

kategorilerindeki verileriniz,

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
  • Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve getirildiğinin ispatı adına kaydedilmesi amacıyla,
  • Kimlik ve
  • Hukuki işlem

kategorilerindeki verileriniz,

Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla hukuken geçerli sayılan menfaatlerimizin yerine getirilebilmesi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.
  • İş başvuru taleplerinize ilişkin tarafınıza iletilen cevapların kaydedilmesi amacıyla,
  • Kimlik,
  • İletişim,
  • Özlük ve
  • İşlem güvenliği

kategorilerindeki verileriniz,

Bir hakkın korunması, kullanılması ve tesisi için işlemenin zorunlu olması hukuki sebebiyle işlenmektedir.

Önemli Uyarı: İş başvurusuna yönelik yaptığınız açıklamalar kapsamında KVKK uyarınca açık rızanızı almamız gereken bir kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verinizi paylaşmamanızı rica ederiz. İş başvuru talepleriniz kapsamında bu nitelikte bir veriyi tarafımızla paylaşmanız halinde, yukarıda belirtilen işleme amaçlarının yerine getirilebilmesi adına açık rıza verdiğiniz varsayılacak, gerekmesi halinde bu kapsamda kalan verileriniz özelinde imha süreçleri yürütülecektir.


Kişisel verileriniz başkalarına aktarılıyor mu? 

 

Evet, kişisel verilerinizi özetle iş ortaklarımıza, resmî kurumlara, denetçilerimize, avukatlarımıza, mali müşavirlerimize aktarmak durumunda kalabiliyoruz. Ancak aktarımı yalnızca belirli amaçlar çerçevesinde ve bilginiz dahilinde yapıyoruz. Dolayısıyla kişisel verileriniz;


  • İnternet sitemizin ve mobil uygulamamızın alt yapı ve güvenlik sistemlerinin geliştirilebilmesi ile sunmakta olduğumuz hizmetin iyileştirilmesi ile alışverişinize dair süreçlerin yürütülebilmesi adına üçüncü kişi hizmet alınan şirketlere,
  • İş süreçlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi ile hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amacıyla avukatlara ve denetçilere, 
  • Yasal ya da idari kamu kurum ve kuruluşlarının talep etmesi gibi mevzuatın öngördüğü durumlarda kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurumları ve resmi mercilere

 

aktarılabilmektedir.


KVKK size hangi hakları veriyor?

 

KVKK size kişisel verileriniz üzerinde kontrol sağlayabilmeniz amacıyla, (a) kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; (b) işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, (c) işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; (d) varsa yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; (e) kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme; (f) kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme gibi ve bunlarla sınırlı olmamak üzere bir çok hak sağlamaktadır. Bu hakların tamamını ve detaylarını KVKK’nın 11. maddesinde bulabilirsiniz.


Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?

 

Belirtilen haklarınızı kullanmak isterseniz taleplerinizi bize yazılı olarak (örneğin ihtarname veya iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla) veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da bize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle iletebilirsiniz.